Acrobat PDF가 뭔가요?

• PDF(Portable Document Format)를 아시나요?
• PDF란?
  • Portable Document Format의 약어로서 우리말로는 휴대 가능한 (즉 들고 다닐 수 있는) 문서 형태를 말합니다. 여기서 '휴대가능하다' 라는 의미는 어떤 타입의 컴퓨터 운영체제 하에서도 손쉽게 주고 받을 수 있다는 의미입니다.
• 누가 어떤 용도로 만들었나요?
  • 그래픽 소프트웨어의 선두주자인 미국 Adobe사에서 만들었고, 문서 작성자가 문서를 작성할 때 사용한 프로그램과 상관없이 누구나 원래의 문서형태로 읽거나 출력이 가능하게 하기위한 용도로 만들었습니다.
• PDF형태로 만들어진 파일을 읽거나 출력하려면 어떻게 해야 하나요?
  • PDF를 만든 Adobe사의 한국지사 홈페이지 (http://www.korea.adobe.com/products/acrobat/)에서 무료로 제공되는 Adobe Acrobat Reader 프로그램을 다운받아 자신의 PC에 설치하면 PDF 파일을 읽거나 출력할 수 있습니다.
• 한글97, 엑셀, 파워포인트 등으로 작성한 문서를 굳이 PDF형태로 변환하여 주고받는 이유는 무엇인가요?
• 1) Acrobat Reader 프로그램만 설치되어 있으면 작성시 사용한 프로그램과 상관없이 PDF 형태로 변환된 파일을 읽거나 출력할 수 있습니다.
  • 한글97, 엑셀, 파워포인트 등(이하 일반 문서라 합니다)으로 작성한 문서는 해당 프로그램이 반드시 문서 이용자의 PC에 설치되어 있어야만 해당 문서를 읽거나 출력 할 수 있으나, PDF형태로 변환된 문서는 위에서 설명한 Acrobat Reader 프로그램만 설치되어 있으면 변환전 문서가 한글97, 엑셀, 파워포인트 등 어떤 형태의 프로그램으로 작성되었건 간에 해당 문서를 읽거나 출력할 수 있기 때문입니다.
• 2) PDF는 높은 출력 품질을 유지하면서 파일을 압축 저장함으로써 파일 크기를 최소화 할 수 있습니다.
  • 파일 크기가 최소화됨으로써 PDF로 변환된 문서를 e-mail등과 같은 인터넷 통신수단을 이용하여 주고받기가 쉬워집니다.
• 3) 해당 문서 저작권에 대한 보호방안으로 사용할 수 있습니다.
  • 일반 문서가 PDF형태로 변환되었다는 의미는 그림파일 형식을 빌어 작성됨을 의미하기 때문 에 편집하기가 쉽지 않습니다. 즉 Acrobat Writer라는 프로그램을 이용하여 내용수정 및 삭제는 일부 가능하나 내용을 추가하기가 어렵기 때문에 문서 저작권에 대한 보호 방안으로 이용 할 수 있습니다.
• 작성한 문서를 PDF형태의 문서로 변환하여 e-mail로 보내려면 어떻게 해야 하나요?
  • 일반 문서 또는 스캐닝한 문서들을 PDF형태의 문서로 변환하려면 우선 Adobe사의 Acrobat Writer 라는 프로그램을 일정비용을 주고 구입하여 자신의 PC에 설치하여야 합니다.
• 설치 후 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
  • ① 변환하고자 하는 문서를 파일열기 한 후 인쇄버튼을 클릭 하면 프린터 설정 대화상자가 나타납니다.
  • ② 프린터 설정 대화상자에서 인쇄할 프린터로 Acrobat PDF Writer를 선택합니다.
  • ③ 인쇄시작 버튼을 클릭하면 PDF형태로 변환되는 파일을 저장할 위치와 파일이름을 묻는 대화상자가 나타납니다.
  • ④ 저장할 위치를 지정하고 파일이름을 적은 후 확인버튼을 클릭하면 PDF파일 형식으로 변환되어 저장됩니다.
  • ⑤ PDF파일을 e-mail에 첨부하여 전송하는 방법은 일반 문서를 e-mail에 첨부하여 전송하는 방법과 같습니다.
• PDF형태로 변환 가능한 문서에는 어떤 것들이 있나요?
  • 인쇄 가능한 모든 문서(한글97, MS워드, 훈민정음, 엑셀, 파워포인트, 그림파일 등) 뿐 만 아니라 스캐닝한 문서 즉 컴퓨터를 사용하여 작성한 거의 모든 문서가 변환 가능 합니다.
• PDF형태의 파일은 주로 어느 분야에서 사용하나요?
• 1) 전자출판
  • 종이로만 이루어졌던 출판 업무를 PDF를 이용하여 전자문서화 함으로써 Internet/ Intranet의 전자 출판이 가능합니다.
• 2) CD-ROM 제작 및 배포
  • PDF 문서에 여러가지 Multimedia 요소를 가미하여 CD-ROM을 제작/배포할 수 있으며 Acrobat Reader만으로 시스템에 상관없이 내용확인 및 출력할 수 있습니다.
• 3) 대량의 문서 배포
  • PDF 문서에 보안기능을 추가하여 은행, 보험, 공공문서 등을 다양한 형태로 제작하여 대량의 문서를 신속하고 정확하게 배포할 수 있습니다.
• 4) e-Book, e-Paper Service
  • 서적이나 신문, 잡지 등의 문서를 PDF 문서로 Internet등의 On-Line 매체를 통하여 Service가 가능하며 완벽한 한글검색 기능을 지원합니다.
• 5) Print On Demand
  • 일반 출력소와 사용자를 중계하는 Print On Demand(요구가 있는 즉시 출력하는 서비스)로 출력물의 생성까지의 시간 단축 및 비용절감 효과가 있습니다.
• 일반 문서와 PDF문서의 차이점은 무엇인가요?
  • 일반문서 : 문서 작성에 사용된 프로그램이 없을 경우 해당 파일을 열 수 없습니다.
  • PDF 문서 : 무료로 제공되는 Acrobat Reader만 있으면 언제 어디서 누구나 PDF 파일을 열 수 있습니다
  • 일반문서 : 같은 프로그램을 사용하여 작성되었어도 버전간 비호환성으로 인해 포맷 설정, 글꼴 및 그래픽이 손실될 수 있습니다.
  • PDF 문서 : 글꼴, 프로그램 및 운영 체제에 관계없이 작성된 원형 그대로의 파일을 항상 표시합니다.
  • 일반문서 : 프로그램 또는 프린터의 기능이 제한적이어서 문서를 제대로 인쇄할 수 없는 경우도 있습니다.
  • PDF 문서 : 프린터 기종에 관계없이 모든 인쇄 장치에서 항상 인쇄 가능합니다.
  • 일반문서 : 파일 크기가 큽니다 압축저장하기 때문에파일 크기가 작습니다.
  • PDF 문서 : 편집작업(입력, 수정, 삭제)을 쉽게 할 수 있습니다. Acrobat Writer 프로그램을 사용하여야만 제한적 으로 편집할 수 있습니다.